新竹市青草湖社區大學
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2002/10/15起辦公室影印機將改用影印卡付費的方式說明
青草湖社區大學
2002/10/01
各位老師、班代您好：
青草湖社區大學從10月15日開始，採用「使用者付費」的觀念，辦公室的影印機將酌收影印費。10月15日之前時間仍是宣導期，15日之後將採取個人或是班級購買影印卡點數的方式計費。
青草湖社大的經費越來越拮据，從第八季開始，市政府補助的經費已經從一學期250萬急劇減少到120萬，青草湖社大在許多方面的支出已經面臨相當窘迫的狀況。其中影印費用是一筆不小的支出，我們往後無法再像過去一樣提供各班學員影印免付費的服務。
目前在一般的學校或是公家機關，使用者付費的觀念已經相當普遍。我們日後收費的對象是「影印資料的使用者」，即各班的學員(而不是由教師負擔講義的費用)，希望各班的學員能夠繳一點班費，為所拿到講義、課程資料負擔基本的工本費。
社大辦公室影印機即將採用影印卡收費的方式如下：
- 影印者必須先購買1張影印卡100元(這只是押金，日後點數用完可將卡片退還給我們，我們再退您100元。此卡片為磁帶卡，需要回收。)
- 購買點數：1點1元，每1點可以列印各種尺寸的紙張1張。我們依您的需求設定每一張卡片的面額(我們建議您的設定值為700、500、200、100元等四種面額的卡片)。如果班級要購買的話，我們強烈建議您請班代或是一位負責的同學保管這張卡片，作為往後此項影印工作的負責人。
- A3尺寸的紙張因為成本較高(每一張A3紙為A4紙張的兩倍大)，雖然每一印一張仍是扣點數一點，可是我們希望影印者購買或是自己帶這一種尺寸的紙張。由社大提供的A3尺寸的紙張每一張1元(也就是說，如果影印者一定要印A3的紙，且跟紙張由社大提供的話，A3尺寸的列印費用為2元)。
- 每一張卡片的售出，我們都會將購買人的資料做一個詳盡的紀錄，以作為未來卡片退還或是處理任何使用上的問題時的依據。如果貴班學員要團體購買一張影印卡，請推薦一位盡責且常去上課的同學負責保管卡片。班級的影印卡保管人應盡量不缺課(萬一不能上課，也要盡責的將卡片交給當天會上課的同學)，以免該班同學有任何影印上的需求卻找不到班費購買的影印卡。為了大家的方便，我們將認卡不認人，這一點還請大家多多包涵。另外如果卡片遺失，請再另外購買一張影印卡(押金100元)，點數我們可以查詢您當初剩餘的點數設定上去，但是遺失卡片的押金無法退還。
以上是社大辦公室影印機收費方式的說明、報告，懇請各位老師協助，向貴班的同學說明。非常的謝謝您的諒解與幫忙！
葛皇濱 敬上
青草湖社區大學設備組
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