社區大學網路讀書會
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[cyborg]網路讀書會寄信、回信方法

Synic

2002/02/28

一、[cyborg]基本資料

[cyborg]，是青草湖社區大學第七季課程「網路讀書會1：資訊社會學初探」所設置的討論群組(Mailing List)。這個討論群組主要是利用E-mail的方式來進行。地址是：

由於可能有些朋友是第一次加入討論群組的討論，對於利用Mailing List來討論的方法還不是很清楚，因此，以下針對在討論群組上面寄信、回信的注意事項做詳細說明。

二、寄信方法

1. 寄信給cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw

cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw是個自動轉信機制，寄信到上述地址便會自動轉信給所有參加此討論群的人員。也就是說，如果寄信到cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw，其他所有參加此討論群的人員同時都可以收到您寄出的信件，是屬於寄「公開信」的性質，像是「廣播」一樣。

2. 標題部份

在寄信的時候，標題須依照「[cyborg]+信件標題」這樣的格式來標明。例如之前大家所收到Apple所寄出的這封信件標題就是標準的格式，如下：

我們也希望大家在撰寫標題的時候盡量不要有「我終於找到了！」、「大家快來看！」、「這篇很精彩」這類語焉不詳的情形，應該盡量將信件內容以簡單的幾個字清楚、確切的表達出來，以避免日後搜尋特定文章標題與資料研究上的困難。

三、回信討論的方法

1. 回信給cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw

相同的，假如要回信到討論群組中參與討論，也要將回信的地址設為cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw，這樣才會將您的回信自動轉給其他的成員。

2. 回信時的技術操作與常犯錯誤

許多參與者在回覆討論群組上面的信件文章時來參與討論時，通常會直覺的用「reply」(在英文E-mail程式中的指令)或是「回覆」(在中文E-mail程式中的指令)來直接回信給之前的寄信者。這樣的做法會導致自己的回信只有之前的寄信者一個人看得到，但其他cyborg成員卻無緣看到自己的回信，也就是這樣的操作錯誤讓信件的流通只限於兩個人私底下的通信。要避免這樣的情形發生很簡單，用下列兩個辦法：

  1. 利用「回覆」、「reply」指令回信時，務必觀察一下自己信件的「收信者」、「To:」的對象，假如只限於某個參與者的話，那麼就得趕緊的將收件者的E-Mail以手動改為cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw，如此一來所有cyborg成員都可以看到您回信的內容，進而不斷回信、加入討論。
  2. 也可以利用「全部回覆」、「reply to all」指令來回信，您會發覺回信的對象包含有cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw跟之前寄信者的E-Mail。此時我們只要將之前寄信者的E-Mail直接刪除掉即可，以免之前的寄信者收到兩封您的回信，因為這位寄信者同時也是cyborg的成員。由於第一個方法還得手動加入cyborg@mail.bamboo.hc.edu.tw這個字串，操作起來較為麻煩，還不如利用第二個方法只要將多出來的E-mail刪除來的方便，在此推薦第二個做法。

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lake@mail.bamboo.hc.edu.tw