新竹市青草湖社區大學第十一季選課手冊
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桃竹苗社大E化工作坊：數位辦公室培訓課程
2004/2/14
授課教師：陳志瑋、曾建瑋、楊家揚、侯凱程
教師簡介
- 陳志瑋：新竹市青草湖社區大學資料組組長
- 曾建瑋：新竹市青草湖、風城、香山社區大學社團組組長
- 楊家揚：社區大學全國促進會桃竹苗辨公室籌備處研究員
- 侯凱程：新竹市青草湖社區大學註冊組組長
課程理念
青草湖社區大學發展至今已有五年的歷史。隨著辦學績效的提高，社大內部業務不斷擴增，師生人數累積至今已有4,000多人。而資源有限的社區大學，工作人員是固定量，已形成每位工作人員平均處理500-800位師生人數的事務，未來更會有日趨增加的情況。因此，社區大學的工作人員如何有效率
，具全面性事務的處理，會是社區大學的一大挑戰。
在邁入21世紀的此時，電腦與網路已成為最有效率、最有力量、最具串連特性的工具代表。青草湖、風城、香山三所社區大學過去累積許多全校性E化的經驗及成果及去年試辦「第二屆新竹社大工作人員研習營」的豐碩成果，更想進一步將此種經驗推展至桃竹苗地區的社區大學分享。因此，在本季開設「桃竹苗社大E化工作坊：數位辦公室培訓課程
」，邀請桃竹苗地區各社大的工作人員、種子教師等，能一參加並一同分享心得，以達成「數位辦公室」的想法。
本課程共分成三大類別，「文件處理」、「資料庫介紹」及「網路應用」，此三類皆與我們處理一般性的事務資料有密不可分的關係，特別加強「文件處理」的使用，經由一套完整的處理流程，能使文件除了能有良好的保存性外，更擁有再利用的特質。預計讓所有參與者在培訓後，對電腦與網路能輕鬆上手、不再懼怕。
青草湖、風城、香山社大將有計畫的在每學期固定開設這類工作人員E化培訓課程，待日後發展成熟，再開發進階訓練課程，讓社大能在推廣「知識解放」方面能有更大的施展空間。
課程大綱
| 時間 |
主題、議程 |
歷時 |
| 13:00-13:30 |
報到 |
|
| 13:30-14:00 |
開幕式
主題：與會者自我介紹、初步交流
- 主持人：孫春在(新竹市風城社區大學主任)、沈宗瑞(新竹市香山社區大學主任) 、賈維平(新竹市青草湖社區大學主任)
|
30分鐘 |
| 14:00-16:00 |
第一場：課程
主題：大量公共文件整理
- 主講：陳志瑋(新竹市青草湖社區大學資料組組長)
- 講綱：
- FrontPage與「Web Template」的使用
- 清除文件格式裡的「髒」東西(HTML-Kit)：將Microsoft Word文件轉換成乾淨的HTML格式檔案，及大量批次處理多份待轉文件
- 檔案傳輸FTP：檔案上傳、下載
|
120分鐘 |
| 16:00-16:10 |
茶敘 |
10分鐘 |
| 16:10-18:10 |
第二場：課程
主題：社區大學辦公室與Documentation：結構化文件--以使用Microsoft Word出版社大「選課手冊」為例
- 主講：曾建瑋(新竹市青草湖、風城、香山社區大學社團組組長)
- 講綱：利用大綱模式自動產生索引列表、目錄頁碼
|
120分鐘 |
| 18:10-19:10 |
晚餐 |
60分鐘 |
| 19:10-21:10 |
第三場：課程
主題：資料庫介紹與實作--以通訊資料庫為例
- 主講：楊家揚(社區大學全國促進會桃竹苗辨公室籌備處研究員)
- 講綱：資料庫概觀、介紹，Excel和Access的不同，Table的簡介，Excel和Access的互相搭配(資料互相匯入、匯出)
主題：社區大學辦公室自動化-大量E-mail自動分類管理經驗分享
- 主講：侯凱程(新竹市青草湖社區大學註冊組組長)
- 講綱：大量E-mail的自動分類整理、 Mailing List運作架構(網路論壇如何回覆及寄信，及一些網路禮節)
|
120分鐘 |
| 21:10-21:30 |
茶敘，課程結束 |
20分鐘 |
- 課程進行方式或教學目標：透過每人一機，實際操作講師的授課內容，實作練習指定作業，並於課堂上發表成果。
- 選課要求：想藉由電腦輔助提升工作效率的桃竹苗社大工作人員、教師皆可報名參加。
延伸閱讀書目
- 第二屆新竹社大工作人員研習營
青草湖社區大學
- 青草湖社區大學E化工作坊
青草湖社區大學
- 電腦網路入門：概論視窗篇、網際網路篇、電子郵件篇、搜尋論壇篇、影像賞析篇
詹翠鈺 (青草湖社大電腦與網路課程教師)
- 烘焙姬網路文化雜誌編輯群，《電腦生活與網際網路介紹》，2000。
- 《社大網咖：民眾的資訊科學》，青草湖社區大學，2002。
- 社區大學網路讀書會[cyborg]
青草湖社區大學
- 《2001全國社區大學教師研習會新竹第三場手冊：婦女/性別、電腦與網路、民間文化藝術》，社區大學全國促進會、新竹市青草湖社區大學，2001年12月。
- Tim Berners-Lee(提姆•柏納李)著，張介英、徐子超譯，《一千零一網：WWW發明人的思想構圖》(Weaving
the Web: The Original Design and Ulitmate Desitiny of the World Wide Web)，Open 1叢書16，台灣商務，台北市，1999。
- Pekka Himanen (佩卡•海莫能)著，劉瓊云譯，《駭客倫理與資訊時代精神》(The
Hacker Ethic, and the Spirit of the Information Society)，from叢書5，大塊文化，台北市，2002。
- Andrew S. Grove著、巫宗融譯，《英代爾管理之道》，遠流出版事業股份有限公司，台北市，2001。
- Glyn Moody著、杜默譯 ，《Linux傳奇：讓比爾蓋茲坐立難安的天才》，時報文化，台北市，2001。
- 張志偉著，《入門網站教父Yahoo！：雅虎稱霸網際網路精彩傳奇》，商業周刊出版，台北市，2000。
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2004/01/04
lake@mail.bamboo.hc.edu.tw