新竹市青草湖社區大學第十一季選課手冊
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青草湖社區大學第十一季學員備忘錄

青草湖社區大學

2004/02/08


  1. 第十一季重要日程、行事曆
  2. 青草湖社大連絡方式
  3. 開學
  4. 上課
  5. 加換(退)選與旁聽
  6. 場地與設備
  7. 公共參與週、期末成果展
  8. 期末成績評量
  9. 下一季註冊選課
  10. 各項申請事宜
  11. 課程、教師、班代E化推廣起跑

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親愛的青草湖社區大學學員您好:

非常謝謝您選修青草湖社大第十一季的課程,第十一季即將在3月8日開學,有一些與學員相關的事務,特地在此提醒您。如果您有任何疑問,也非常歡迎您來電詢問。

謝謝您!

青草湖社區大學 敬上


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一、第十一季重要日程、行事曆

第十一季2004年3月8日開學,上課至2004年7月17日,總共需要上課18週。

以下是第十一季中,幾個和學員相關的重要日程:

本校本學期其他重要事項日程表,敬請參考「第十一季行事曆」。

二、青草湖社大連絡方式

青草湖社大的工作時間與連絡方式如下,如果您有任何的問題,非常歡迎您來電、來信詢問:

社區大學的工作人員共分成五個組,與學員、學籍、選課註冊、班級相關的事務,通常都和「註冊組」有關,非常歡迎您隨時聯繫,謝謝您:

三、開學

1. 課程是否開設成功

1月5日起舊生註冊報名,1月10日至3月6日是新生註冊報名的時間,3月8日開學。我們在開學前一星期會統計所有課程累計的報名人數,如果課程因為人數過少未能如期開設,我們在3月4日(星期四)至3月6日(星期六)會主動通知該班已選課的學員。若未通知表示您選修的課程已經開設成功,請您開學以後自行來上課即可。

2. 開學典禮

3月8日(星期一)晚上7:00-8:00將舉辦一場隆重的開學典禮,將邀請新竹市林政則市長等貴賓蒞臨致詞,介紹第十一季開課教師,並有校園空間導覽、與您切身相關的校務介紹等。我們非常衷心的邀請 第十一季教師、新舊學員一同來參加,詳情請參看「第十一季開學典禮」。

開學典禮結束後,2004年3月8日(星期一)的課程的師生,請進入各班教室開始上課。其他非星期一課程的學員典禮結束後可以離開,但亦歡迎旁聽星期一各課程。

3. 第一次上課

第一週上課時,請老師、學員分別自行至上課地點開始上課,上課地點請參看「第十一季課程編號與上課地點一覽表」。

第一次上課前,授課老師會至社大辦公室領取:

第一次上課時,學員應建議授課老師發放十八次上課的日程表,日程表中尤其需要仔細的宣佈國定假日、公共參與週等的日期(公共參與週所有師生皆需參加,老師另需負責20分鐘的演講),與仔細說明遇到假期時的上課/補課情形。如果老師未能宣佈,敬請學員第一次上課時主動向老師一一的詢問。

4. 選出班代(班代須具備收發E-mail的能力)

各班應於第一週選出班代,統籌該班級的課務,並成為班級與學校間的溝通橋樑。班代非常的重要,是貴班學員中的靈魂人物,等於是該課程的小助教、小助理,負責幫助老師聯繫學員、聯繫校方,或者幫助同學解決各類學習上的疑難雜症。如果老師臨時有事,也需要請班代一一的通知該班所有學員。敬請各班學員在第一次上課時由老師帶領全班同學選出一名熱心的班代,並請班代在第一次課程結束後,向社大工作人員報到。以後每週上課前,也由班代負責將點名簿帶到各班課堂上。

如您很榮幸當選該班班代,請您一定要在第一週下課時間前往社大辦公室註冊組報到。謝謝您!

從第八季開始,「會收發E-mail的學員」才具有擔任班代的資格。對於長期熱心擔任班代卻不熟悉使用E-mail的資深學員,我們仍然歡迎繼續擔任班代的工作,但建議必須同時選修本季免費的「社大電腦工作坊:教師班代志工E化培訓課程」,經過數週的培訓、學習後,也具備收發E-mail的能力。

5. 教師與班代的連絡資料

第一次上課時,學員要請老師將比較方便的、公開的連絡資料公佈給全班的學員,如果學員課後在學習上遇到任何的問題,或者臨時有事想請假,可以主動的跟老師詢問聯繫,或徵得請假同意等。第一次上課選出的班代也需將確實的連絡資料提供給老師以及全班的同學,方便大家有事連絡。另外,我們在第一週上課時已經為老師、班代各準備了一份該班學員的通訊錄,敬請授課教師與班代妥善保管,以後貴班臨時有事要通知全班學員可以多加利用這份通訊錄。

四、上課

1. 上課時間

一般上課時間:晚上的課程為7:00-9:30,下午的課程為2:00-4:30,早上的課程為9:30-12:00,課程進行中間是否休息、休息多久由授課教師自行決定。部份課程為特殊上課時間,第一次上課時,也請老師仔細的對該班學員說明(請參看「第十一季課程時間表」)。

晚上的課程,敬請在9:30結束上課講課的進行,9:30-9:50可以是課後的討論時間,但也請老師、學員開始進行收拾、關門窗、離開的動作。由於寄人籬下之故,為了配合、體諒育賢國中工作人員的辛勞,所有的課程在9:55之前請一定要結束,敬請各位學員多多包涵。如果該班上課情況熱烈,欲罷不能,建議可以提早來上課,育賢國中的教室在晚上6:30起即可開放。

2. 校外上課的課程

在校外上課的課程,如在清華大學諮商中心荒野保護協會新竹分會廣陵國樂集戴碧芳老師工作室新竹市立體育館唐楓藝廊林宗賢老師畫室國家高速網路與計算中心上課的課程,敬請遵照借用場地所規定的時間上下課。校外上課的班級如有任何的問題,我們非常歡迎您隨時與校本部聯繫。

3. 停車與出入校園

停車位置請參照「青草湖社區大學/育賢國中校園空間導覽圖」、「教師上課地點與停車注意事項」,請勿隨意停車,以免造成他人之不便;如果是開車者請將學生證放置於前座擋風玻璃處,謝謝合作!因應校園管理,出入校園敬請隨時攜帶學生證;育賢國中守衛先生於平日晚上10點後統一關閉校門,敬請老師及學生注意離開校園的時間。

4. 上課點名

每週上課前,班代應負責將點名簿帶到各班課堂上請學員簽到,或由授課老師點名。學員繳了學分費就可以來上課,這是學員的權益,但每節課應該「準時出席上下課」,這是學員應有的義務、禮貌與尊重授課教師的表現,敬請學員確實遵守。學員上課點名、簽到是作為「出席率」的統計與證明,如果出席率太低,授課教師會依此斟酌期末成績的評量。

5. 課本與材料購買

如果您上的課程授課教師規定需要購買課本、半成品或其他製作材料的話,請統一由班代負責調查數量、收費與購買。社大辦公室不經手任何課程的採購事項。

6. 老師臨時請假、課程時間異動

您所繳交的學分費,是悉數作為教師的鐘點薪資的。事關貴班所有學員的重大權益,除非真的臨時有急事,您的授課教師是不能臨時請假的,上課的時間也不能臨時異動(如從星期三突然改星期五等),一切按照原先十八週上課的時間表來進行。如果授課教師萬一真的需要請假,授課教師必須在一星期前的上課時通知貴班所有學員(沒有來上課的學員也需請班代一一電話通知),並通知社大辦公室。老師請假的課,學員有權要求老師再找時間補課,以彌補學員的權益。社大這邊也會有老師請假的紀錄,將提供給下一季審查課程的「課程委員會」參考。

7. 學員請假

事關您自己的重大求知權益,如果沒有任何的重要原因,請不要任意的請假或曠課,因為老師將很難針對您個人再另行補課,或彌補您個人未上的進度。但學員萬一臨時真的有事需要請假,請您依照授課教師所留下的連絡資料,在上課前一週自行向貴班的授課教師請假。為了尊重授課教師,學員務必親自打電話向授課教師請假,並徵得授課老師同意後始得請假,社大辦公室並不代辦或代為轉達學員請假的事務。

五、加換(退)選與旁聽

1. 加換(退)選

第十一季第二週3月15日(一)至3月20日(六)為加換(退)選時間,您可於第一週自由旁聽有興趣的課程(已額滿之課程恕不開放)。若您欲換選課程或加修未額滿的課程,請於上述時間至社大辦公室辦理,敬請出示學分費收據;因招生人數不足而無法開課的課程亦於此期間接受退費。加換(退)選的詳細事項,敬請參看本手冊中的「加換選流程」。

2. 旁聽

第三週起,為維護教學品質及正式學員權益,旁聽須先至社大註冊組辦理旁聽手續及領取旁聽證,旁聽費每週為300元。

六、場地與設備

1. 場地維護

青草湖社大所有的上課場地,是向育賢國中借用的,非常的難能可貴,在此我們需要感謝育賢國中的慷慨出借,也請授課教師帶領各位學員一同來珍惜、愛護上課場地與其中的所有設備。由於所有的上課場地是和育賢國中的學生共用,白天他們使用,晚上才由我們借用。所以請青草湖社大的師生晚上上課時需仔細考慮到隔天上課的國中小孩子們的感受,不要讓小孩子每天早上收回教室時心碎不已----「國中學生」向育賢國中校方對我們社大「大學生」抱怨連連:

2. 設備借用

青草湖社大、育賢國中有一些基本的教學輔助設備可以提供給開課的課程借用,如:

我們建議授課教師依照十八週的上課日程表,審慎的思考規劃所需的設備,在開學的第一週即向青草湖社大「設備組」提出整學期的預約、借用申請。如果您的授課教師在上課的前幾分鐘才提出借用申請,有不少設備可能已經被其他的課程預約。

關於場地、設備的借用,與各類的申請表格,敬請參看:

3. 場地異動

有一些課程可能臨時安排校外參訪活動,或有幾週改至老師的工作室上課。若上課地點有異動,敬請授課教師、班代務必在異動一星期前的上課時通知貴班所有學員(沒有來上課的學員也需請班代一一電話通知),並通知社大辦公室,以免學員跑來上課時才發現上課地點有所異動。

七、公共參與週、期末成果展

1. 公共參與週

第十一季「公共參與週」為課程第9週時舉行,日期是2004年5月10日(星期一)至5月15日(星期六),每日皆有一場兩個半小時的共同活動。星期一至星期五每日晚上7:00-9:30,星期六下午2:00-4:30,每天的活動由該日上課的教師、學員一同來參與。

當課程進行至第七、第八週時,敬請各班學員敦請各自的授課教師,在課堂上向貴班學員明確的宣告、說明第九週的公共參與週的活動。第九週如同正式的上課時間,所有老師、學員皆應到場參加,除了聆聽自己班級的老師的精彩演講外,其他所有老師也準備了同等豐富的演講內容,也需要您的大駕光臨與捧場。如果誠懇、認真、慎重的支持其他班級的老師的演講,相信其他班級的學員也會以同等慎重的心情與熱烈的掌聲來回報自己班級的老師。大家互相支持鼓勵,不要讓老師「等無人」喔!老師認真的準備好幾個禮拜的演講,如果沒有人到場鼓勵是會很傷心的。這次溫暖的鼓勵,是所有老師下一次更認真開課的動力。

公共參與週活動的詳細細節,請參看「第十一季『公共參與週』活動說明」。

2. 期末成果展

第十一季期末成果展為課程第十八週最後一天2004年7月17日(星期六)舉行,時間為當天下午1:00至5:00,展出的地點是在育賢國中活動中心(體育館),詳細位置請參看「青草湖社區大學/育賢國中校園空間導覽圖」。

期末成果展一方面展現教師與學員辛苦十八週的教學成果給新竹各界人士與民眾參觀,另一方面,這是一個各課程絕佳的曝光與導覽的好時機。好的作品、突出的展出將有更多的機會吸引新、舊生注意該門課,並進而掏腰包選修該門課喔。青草湖社區大學為了讓期末成果展辦得更熱鬧、吸引更多民眾來參加,除了各班的展示攤位外,將安排動態的表演活動與免費的餐飲招待。當天現場報名 第十一季課程的學員,更可享學分費九五折的優待。

期末成果展活動的詳細細節,請參看「第十一季期末成果展」中的說明。

八、期末成績評量

我們在課程第十七週時,會發放「期末成績評量表」給每位授課教師,授課教師會依照學期初公佈給學員的成績評量標準來打學員的學期成績。青草湖社大目前並不用百分成績制,而是使用「優良」、「通過」或「不通過」之等第評定。授課老師收到「期末成績評量表」後,會將所有學員的成績填妥,在十九週7月24日(星期六)之前將成績評量表送交回青草湖社大辦公室,我們的工作人員將會依照授課老師所評定的學員成績一一鍵入學員的學籍電腦資料庫中。

九、下一季註冊選課

從第四季開始,青草湖社區大學統一在學期的最後一週,即第十八週,開始讓舊生註冊報名下一季的課程。舊生有優先報名選課的權利,我們會將很多熱門的課程保留給舊生,但僅保留至舊生報名期滿為止。敬請各位學員把握時間,利用第十八週上下課的前後踴躍至社大辦公室報名下一季的課程。舊生註冊選課的時間,請參看「第十一季行事曆」。

青草湖社大第十一季《選課手冊》,應該會在課程第十一季第十七週發放,敬請各位學員隨時注意。我們也會將各季《選課手冊》放上青草湖社大的網站上供人參考,敬請大家多多利用。

十、各項申請事宜

下列事項請至青草湖社大辦公室向「註冊組」工作人員辦理:

1. 社大學員

2. 新竹市國中小、幼稚園教師

教師研習時數申請:請是新竹市國中小、幼稚園教師的本校學員直接以本校頒發的學分證書向所在學校人事室申請即可。

3. 公務員學習護照加簽

是公務員的本校學員若要申請公務員學習護照加簽,請在每季學期結束教師評定成績後,持公務員學習護照向註冊組工作人員辦理蓋印加簽即可。

十一、課程、教師、班代E化推廣起跑

從第八季開始,青草湖社區大學將開始推廣課程、教師、班代的「E化」的工作。「E化」的推動,主要是希望青草湖社大各項重要的校務資訊可以充分的傳播、分享,懇請各位老師、班代協助:

1. 教師E化推廣:第十季起(2003年9月起),教師須具備收發E-mail的能力

從第八季開始,我們會以寄E-mail的方式,經常性的提供教師關於青草湖社大課程、校務、活動的各類即時資訊。日後,我們將逐漸增加以E-mail通知校務資訊的比重,而逐漸減少以電話通知的比重。目前無法收發E-mail的教師,本學期開始,我們每季都會規劃開設免費的「社大電腦工作坊:教師班代志工E化培訓課程」,由青草湖社大的電腦老師負責授課,協助目前還無法上網的教師,並可在課程中促進各課程教師之間的交流、互助。第八、九季,我們仍會配合「電話通知」的方式提供校務訊息給無法上網的教師,但我們希望從 第十季(2003年9月)開始,所有青草湖社大的新舊教師都能上網並收發E-mail。第十一季開始,新舊教師將以「可否收發E-mail」作為開課的資格之一,如果無法收發E-mail,也可在遞交課程大綱的同時,參與我們的免費「E化培訓課程」。

本季青草湖社大仍開設免費的「社大電腦工作坊:教師班代志工E化培訓課程」,歡迎有需要的教師與班代參與。

2. 班代E化推廣:第八季起(2002年9月起),班代須具備收發E-mail的能力

從第八季開始,我們也會以寄E-mail的方式,經常性的提供各班班代關於青草湖社大各項重要的課務、校務、活動消息,讓班代在充分了解校務資訊的情況下,有能力協助教師處理班級的事務。從第八季開始,「會收發E-mail的學員」才具有擔任班代的資格,煩請各位老師第一週上課選班代的時候注意並協助。對於長期熱心擔任班代卻不熟悉使用E-mail的資深學員,我們仍然歡迎繼續擔任班代的工作,但建議本季必須參與上述免費的「社大電腦工作坊:教師班代志工E化培訓課程」,經過數週的培訓、學習後,也具備收發E-mail的能力。

3. 教師、班級網站製作

青草湖社大自己架設有「網路工作站」(www.bamboo.hc.edu.tw),可提供免費、充足的網路空間分享給本校的教師與班級作為架設網站之用。我們鼓勵教師將個人資歷、教材、文章、作品、研究、歷年開設的課程大綱、延伸閱讀書單、教學成果、上課記錄、活動照片、學員學習心得、與其他社大交流心得等資料,逐年的累積,整理上網,匯集成寶貴的社區大學教學、經驗知識資料庫。從第八季開始,我們會連續規劃數學期免費的「網頁製作與網站管理」的課程,由本校的鄭錦德老師負責教導,作為鼓勵教師、班代幫忙製作班級網站的配套、培訓措施。目前,已經有幾門課程的老師有專屬的教學網站,敬請各位老師參考、觀摩:

以上從第八季開始推廣「E化」的事項,如果各位老師有任何的問題或建議,非常歡迎您來信指教,或敬請參看:


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